適切に設計されたスペースは、従業員にやる気を与えて仕事の生産性を32%向上させる
20年前、企業は従業員のために静的なオフィススペースを設計していました。しかし今日では、自分の任務を遂行させたい場所をより自由に決められるようになっており、この柔軟性は今後も拡大することでしょう。従業員の期待が変化したことで、企業のデザイナーには、ノマドワーカーの増加傾向に対応するさまざまな各種レイアウトを備えた新しいオフィス開発への道が開かれました。とはいえ、人間の交流はどのような場面にも欠かせないことから、このようなスペースは依然として創造性や動き、コラボレーションに力を与えるものでなければなりません。インスピレーションの向上を裏付ける科学により、ワークスペースの性質は変化し続け、デザイナーは快適で生産的な多目的環境を作ることが期待されています。
ワークスペースの変革
以前のオフィス環境では、50人の従業員に対し50組の机と椅子がありましたが、今日は状況が少し異なります。2020年、雇用主は生産性を高めるために、さまざまなタスクをこなし、さまざまな仕事姿勢に対応できる、それぞれのニーズに沿ったワークスペース構成を検討する必要があります。ambiusの記事では、柔軟で先進的でありながら、バランスの取れたデザインが求められる中、「現在、そして未来を見据えたオフィススペースをデザインすることは容易ではない」ことが指摘されています。「ワンパターン」のスペース設計には変革が必要です。
Jack Lewis博士は、神経系の発達と機能を研究して、未来のオフィスを予測しようとしています。コンセプトには、絶え間なく流動的な「ホットデスク」方式や、オープンエリアのワークスペースに置かれた、今話しかけても大丈夫かどうかを示すインタラクティブな球体カラーランプ、そして酸素レベルを上げて創造性と集中力を高めるための植物やグリーンウォールの配置などがあります。これらの未来的なコンセプトは、マインドフルネスをサポートし、身体の健康と認知発達を向上させ、従業員がより効果的に思考できるようにします。
従業員の効率を助けるのも妨げるのも設計から
素晴らしいスペースは、従業員にやる気を与えます。『I Wish I Worked There!』の著者Kursty Grovesは、従業員がどこで働くかを選択できる場合、それがやる気につながり協力的な環境であれば、生産性を32%向上できると述べています。Grovesは、共同作業をする場合でも集中したい場合でも、従業員が多様な用途に合わせてワークエリアをカスタマイズできるスペースを設計しています。彼女はカジュアルな空間を作る際に考慮すべき重要なテーマを5つ提案しています。それは効率性、有効性、表現力、パワーが得られる環境、そして進化です。
2020年の職場でのコラボレーション
デザイナーと組織がワークスペースを計画する場合、コラボレーション筆記面はプロセスの最終段階で付け足されることがほとんどです。Polyvisionでは、カジュアルなコラボレーション空間で人々が効果的かつ効率的にやり取りできるよう、デザイナーには最初の計画段階で筆記面などの機能的なツールを組み入れるよう促しています。通常、ホワイトボードは付属物と見なされるため、チームがそのスペースに配置され、予算が十分費やされる後まで購入されません。コラボレーション筆記面は、建物への投資の一環としてデザインの初期段階で検討し、コンセプトとデザインに取り入れる必要があります。Sans™フレームレス ホワイトボードやFlow™ ドライイレース ウォールパネルなどの筆記面を採用することで、デザイナーは機能的で共同作業可能なスペースのニーズに対応しながら、見た目にも美しいデザインを実現することができます。
Polyvision事業開発マネージャーは、コラボレーションワークツールを設計プロセスに含める必要性について見解を尋ねられた際、次のように述べています。「デジタル機器とアナログ機材は同時に使用されることが多いため、コラボレーションツールはその両方をバランスよく組み合わせたものでなければなりません。これは投資計画と職場設計を行う段階で採り入れられる必要があります。適切なバランスを確保するためには、両方を初期の設計プロセスに組み入れるべきでしょう。」一人用のオフィスポッドであれ、カフェのような共用エリアであれ、どんな仕事場所を選択する場合でも、最適な場所に筆記面が置けるなど、コラボレーションを可能にする機能的なツールを組み合わせることができるよう、仕事環境はきめ細かくデザインする必要があります。